Должна ли организация сдать отчет по требованию ПФР раньше установленного срока?

Comments

• Доброе утро всем!
  Коллега и Вы - работодатель-страхователь, и работники ПФР - страховщики в системе обязательного пенсионного страхования радеете за своевременное и наиболее полное формирование пенсионных прав работников - застрахованных лиц.
  Сейчас ПФР совершенствует формы своей работы со страхователями, открывает личные кабинеты. Обращается к работодателям с предложением сдать форму СЗВ-К на нынешнего работника, если ранее его работодатель в 2003-2004 г.г.этого не сделал, ведет учет организаций, предоставляющих рабочие места, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение и др.
  В сообщении пресс-центра ПФР от 6 июня т.г.сообщается, что   "Почти 280 тысяч работодателей уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии... Такую работу Пенсионный фонд ведет уже несколько лет. .. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме... 
  Пенсионный фонд России продолжает и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает российских работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению." ( по ссылке http://xn-------43dbndqnolabybmshmohgfjbj7a9arj43a.ru.nds.monster/index.php?id=467706~2015/07/06/93703).
  Уже сейчас многие лица, имеющие право на пенсию, могут сделать это не выходя из дома (см.сообщение пресс-центра ПФР по ссылке 
  http://xn-------43dbndqnolabybmshmohgfjbj7a9arj43a.ru.nds.monster/index.php?id=467706~2015/09/10/97396).
  Надеюсь из приведенного материала можно сделать правильный вывод, следует ли прислушаться к предложению работников ПФР и сдать отчеты ранее запланированного Вами срока по срокам ПФР, т.к.обработка отчетов, тем более перечней рабочих мест и списков лиц, уходящих на пенсию требует достаточно длительного времени, а отчетность принимается ежеквартально по 1,5 месяца и через 1,5 месяца по окончании опять новый отчетный период. 
  Идите навстречу работникам ПФР. Заключите с ними долгосрочное партнерское Соглашение и будьте в контакте, тогда и не надо будет здесь поднимать эту тему.
• Соглашение с ПФР у нас заключено, отчетность сдаем всегда на месяц вперед. Вопрос был не в этом.
  Спасибо
• Цитата: Вопрос в том, что с требованием сдать сам отчет необходимо было предоставить списки лиц уходящих на пенсию в 2015-2016гг, перечень рабочих мест, профессий и должностей с особыми условиями труда, Сведения о режиме работы в организации в отчетном периоде. Но я такие сведения предоставляла в прошлый раз с отчетом за год. Обязана ли я предоставлять такие сведения именно сейчас?

  Доброго дня коллеги!
  Шюлия, очень хорошо, что Вы идете "в ногу со временем" и заключили с ПФР Соглашение об обмене информацией. А можно уточнить речь идет о Соглашении об обмене информацией по уходящим на пенсию в течении ближайшего года или речь идет о Соглашении с ПФР для сдачи отчетов в электронном виде? Если второе, то оно дает право передавать отчеты в электронном виде, заверенные квалифицированной электронной подписью.
  Если первое, то перечни рабочих мест и поименные списки представляются в отделы оценки пенсионных прав для учета и контроля вместе с отчетами, если в них отражены данные по досрочникам, либо это будут недостоверные отчеты, представленные в неполном объеме. Они ООПП ведут наблюдательные дела страхователей и проводят выездные проверки один раз в три года для подтверждения этих представленных работодателем сведений.
  Наряду с этим в последние годы в системе ПФР созданы отделы, которые занимаются заблаговременной работой по подготовке макетов пенсионных дел, чтобы к визиту застрахованного лица в ПФР у него на индивидуальном лицевом счете была отражена информация, дающая максимально возможность реализовать пенсионные права. И если по дате рождения ЗЛ можно отследить лиц в базе ПФР, которым в следующем году исполняется 55 лет женщинам и 60 лет мужчинам и проверить их ИЛС, то по тем, кто будет оформлять досрочную пенсию можно узнать, когда это произойдет только по сведениям представленным  самим ЗЛ при его заблаговременном визите в клиентскую службу тер.управления ПФР, куда может обратиться с этим вопросом каждый из них с трудовой книжкой и страховым свидетельством. Хотя реально это мало кто делает, приходят, как правило, когда уже это право возникло и тогда уже у работников ПФР возникают вопросы, требующие оперативного разрешения для назначения досрочной пенсии или для мотивированного отказа.
  И вот в связи с этим и возникла необходимость проведения такой работы у специалистов ПФР, а для этого ими  предлагается заключать уже Соглашения с работодателем по первому варианту.
  Закон №400-ФЗ регламентирует лишь порядок обращения за страховой пенсией, т.е. обратиться можно при достижении пенсионного возраста, либо при наличии прав на досрочное пенсионное обеспечение. По практике ЗЛ может обратиться за месяц до наступления права на пенсию и в течении 3-х последующих месяцев собирать какие-то недостающие сведения, чтобы пенсия была назначена с дня рождения или с даты наступления права на ДПО. Можно ЗЛ  конечно обратиться заранее в отдел по заблаговременной работе и проверить с ними свой ИЛС.
  Однако при этом назначение пенсий, в т.ч. и досрочных - это госуслуга и в рамках этого работники ПФР могут сами заблаговременно собирать необходимые для назначения пенсии сведения, отсутствующие по той или иной причине на индивидуальных лицевых счетах ЗЛ. И в этом вопросе очень рассчитывают на помощь работодателей.
  Наказать Вас конечно не накажут за то, что Вы не выполните предложение работников ПФР, направленные Вам. Наказание (штрафы)  следуют за несвоевременное предоставление отчетов, за ненадлежащее представление отчетов (обязаны сдать в электронном виде, а направили, например, по почте вручную), за недостоверное представление отчетов, но все это за рамками срока предоставления квартального отчета. Это предусмотрено законами  №212-ФЗ и №27-ФЗ.
  Но и просто игнорировать обращение работников ПФР не есть хорошо,  об этом я и написала выше. Можно,например, с ними созвониться и объяснить причину, препятствующую выполнению предложений из их письма. Тогда это тоже способ информирования и они уже могут взять этот звонок на учет, что да в обещанный срок получат от Вас, все что запросили.
  Как говорят в том фильме "Давайте дружить домами..." во благо будущего пенсионера.
  Желаю удачи.
• спасибо